封閉式智能信報箱作為新建小區及寫字樓的配套產品之一，有兩種使用方式，分別為讀卡或輸入密碼，其中讀卡還分為IC和ID射頻卡兩種。其中，讀卡方式還可以與物業的門禁卡實現一卡通，使用方便無需另外使用卡片。

??信報箱系統操作狀態有LCD顯示屏人性化提示，信報箱里的紅外探物裝置可以檢測箱內有無信件，并由LED顯示燈提示。此外，智能信報箱還有自動待電功能，在電源斷開的48小時內，信報箱仍可以正常使用。